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Purchase to Pay Assurance

Monitoramento da Compra ao Pagamento

Mede e controla os custos dos fornecedores, melhorando a precisão do faturamento e o tempo de entrega.

 

diagram retail purchase to pay assurance PTDa compra ao pagamento (geralmente abreviado como P2P – Purchase to Pay) é um dos processos onde o monitoramento e controle de custos é fundamental. A tecnologia permite compreender e controlar com precisão a relação entre os custos estimados e os custos reais.

O RAID Retail monitora todo o processo do fornecedor, uma vez que melhora a precisão da fatura e o calendário das entregas. Ele também permite que um varejista possa comparar os custos incorridos com orçamentos e acréscimos a fim de detectar possíveis desvios de custos e/ou possíveis comportamentos fraudulentos.

PRINCIPAIS ÁREAS COBERTAS
Providencie aos analistas uma visão mais ampla de toda a organização
  • Monitoramento dos Fornecedores
    Avalia a relação com os fornecedores a fim de identificar as melhores escolhas em termos de custos e serviços prestados. Novos fornecedores são monitorados para garantir os padrões de prestação de serviços necessários em termos de qualidade e prazos.
  • Precisão nas Faturas e Pagamentos
    Valida ordens de compra, faturas e pagamentos, para garantir um pagamento correto aos fornecedores, com os valores esperados, a tempo de evitar atrasos e novas contestações com os mesmos. Simultaneamente, as garantias dos pagamentos não ocorrem antes da data de vencimento acordada de forma a maximizar o fluxo de caixa.
  • Controle de Custos dos Fornecedores
    Análise de orçamentos definidos pelo varejista para cada unidade de negócio a fim de detectar variações de custos e/ou possíveis comportamentos fraudulentos. Verifica as quebras na atribuição de custos, permitindo encontrar as faturas e os usuários que não atribuiem os custos de uma forma eficaz.
DESAFIOS ENDEREÇADOS
Endereçe requisitos regulamentares e de conformidade específicos da indústria
  • Os fornecedores são configurados corretamente?
  • Qual o nível de precisão das faturas dos fornecedores?
  • Quanto tempo é gasto para aprovar faturas?
  • Os pagamentos são  processados oportunamente?
  • Quem são os fornecedores mais rentáveis?
  • Os custos dos fornecedores são controlados?
  • Qual é a taxa de atrito dos fornecedores?
PRINCIPAIS RISCOS
Uma vez que o produto fornece uma visão holística de dados em vários ambientes e aplicativos de negócios, você vai ter a visibilidade que precisa para entender rapidamente o impacto financeiro e o risco de cada alarme e portanto, rapidamente identificar a origem de cada exceção
  • Erros Humanos e de Sistemas
  • Sobre-Faturação
  • Validação de Fatura
  • Elevados Custos com Fornecedores
  • Abuso e Fraude

MONITORAMENTO EM TEMPO REAL DO DESEMPENHO DO FORNECEDOR

1. Suppliers Monitoring2. Suppliers Monitoring
O RAID Retail irá auditar, não só o comportamento, as tendências e os padrões de risco do fornecedor mas também a sua relação com as aprovações de faturas internas, permitindo detectar pagamentos irregulares e de risco e aquisições de serviços.

Ao verificar a quebra na atribuição de custos, o software RAID vai encontrar as faturas e os usuários que não atribuem os custos de uma forma eficaz.

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EVITE CONFLITOS COM FORNECEDORES DEVIDO A ATRASOS OU ERROS

RAID Retail valida as ordens de compra, a precisão das faturas e pagamentos de forma a garantir que estão de acordo com os pagamentos realizados, de uma forma correta e em tempo útil. O fluxo de aprovações também é monitorado para evitar atrasos de pagamento, pagamentos errados e, por consequência, potenciais disputas com os fornecedores.

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3. Invoices and Payments Accuracy4. Invoices and Payments Accuracy

AVALIE O SEU ORÇAMENTO DE CUSTOS E COMPARE COM OUTRAS UNIDADES

5. Suppliers Costs Control6. Suppliers Cost Control7. Supplier Costs Control
Ao fornecer acesso instantâneo a informações, o RAID Retail permite aos usuários controlar os custos orçamentados e os custos atribuídos a cada unidade de negócios, monitorando e alertando sobre eventuais desvios nos custos planejados.
O software também fornece uma comparação do orçamento por unidade, a fim de detectar discrepâncias nas performances entre unidade semelhantes.

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LAPRENDA MAIS SOBRE MONITORAMENTO DA COMPRA AO PAGAMENTO PARA GRANDES VAREJISTAS

Visão Geral

RAID RETAIL COVER DATASHEET
 

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